Datenschutzerklärung
MileManager Website und App – wie wir mit deinen Daten umgehen.
1. Verantwortlicher
Tobias SchlechtendahlUhlandstr. 105
42699 Solingen
Deutschland
E-Mail: milemanager@milemanager.app
2. Hosting & Server-Logs
Diese Website wird über einen Hosting-Anbieter bereitgestellt. Dabei können technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent) in Server-Logs verarbeitet werden, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO.
4. Cookies / Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools.
5. Nutzung der MileManager App
Die MileManager App ermöglicht die Verwaltung von Kreditkarten, Umsätzen, Strategien, Bonusprogrammen, Punkten und Reward Accounts.
Eingegebene und importierte Daten: Nutzer können Daten manuell eingeben oder über lokale Importfunktionen aus ausgewählten Dokumenten, Screenshots/Bildern oder CSV-Dateien vorbereiten. Importierte Inhalte werden nicht automatisch übernommen. Der Nutzer prüft, korrigiert und bestätigt erkannte Daten vor dem Speichern selbst.
Lokale Verarbeitung: Dokumente, Screenshots/Bilder und CSV-Dateien werden grundsätzlich lokal in der App verarbeitet. MileManager lädt keine PDFs, Screenshots, CSV-Dateien, OCR-Rohtexte, vollständigen Transaktionsdaten, Händlerlisten, echten Beträge, echten Punktewerte, Karten-, Konto- oder Nutzerdaten an eigene Server hoch.
Keine Bankanbindung: Die App greift nicht auf Bankkonten zu und stellt keine Verbindung zu Banken oder Finanzinstituten her.
iCloud: Sofern vom Nutzer aktiviert, können App-Daten über die iCloud des Nutzers gesichert werden. Die Speicherung erfolgt im persönlichen iCloud-Konto des Nutzers und unterliegt den Einstellungen des Nutzers bei Apple.
Standortdaten: Die App kann optional Standortdaten verwenden, um kontextbasierte Empfehlungen zu verbessern. Standortdaten werden nicht dauerhaft auf MileManager-Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Tracking: Die App verwendet kein Tracking und keine Analyse-Tools.
6. Freiwilliges Parser Feedback
MileManager kann dem Nutzer nach einem Import optional anbieten, anonymisierte technische Parser-Feedback-Signale zu senden. Dieses Feedback ist freiwillig, opt-in und erfolgt nur nach aktiver Nutzeraktion.
Das Parser Feedback dient ausschließlich der Verbesserung der Import-Erkennung.
Nicht übertragen werden:
- PDFs
- Screenshots oder Bilder
- CSV-Dateien
- OCR-Rohtexte
- Händlernamen oder vollständige Transaktionsdaten
- echte Beträge
- echte Punktewerte
- Karten- oder Kontodaten
- Nutzerkonten oder personenbezogene App-Daten
Übertragen werden können nur abstrakte technische Hinweise, zum Beispiel Import-Kontext, Dokumenttyp, grobe Fehlerkategorien, erkannte Region, Provider-Kategorie, Confidence-Buckets oder Hinweise darauf, welche Felder unvollständig oder korrigiert wurden.
Parser-Feedback-Lernsignale werden maximal 180 Tage gespeichert und danach gelöscht oder nur in anonymisierter, aggregierter Form weiterverwendet.
7. Lokale Re-Analyse-Hinweise
Bei unsicheren Importen kann MileManager dem Nutzer erlauben, freiwillige lokale Hinweise einzugeben, um die Erkennung auf dem Gerät zu verbessern. Dazu können beispielsweise Hinweise zur Dokumentstruktur, Tabellenposition oder sichtbaren Spalten gehören.
Diese Hinweise bleiben lokal auf dem Gerät. Sie werden nicht an den Parser-Feedback-Endpunkt gesendet und nicht an MileManager-Server übertragen.
8. Remote Parser Rules
MileManager kann technische Regel- und Pattern-Daten von einem MileManager-Server laden, um die lokale Import-Erkennung zu verbessern. Dabei handelt es sich um strukturierte Regeln, nicht um ausführbaren Remote-Code.
Beim Abruf dieser Regeln werden keine Dokumente, Screenshots, CSV-Dateien, OCR-Rohtexte, Händlerdaten, Beträge, Punktewerte, Karten-, Konto-, Transaktions- oder Nutzerdaten an den Remote-Rules-Endpunkt gesendet.
9. Deine Rechte
Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
10. Kontakt Datenschutz
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MileManager website and app – how we handle your data.
1. Controller
Tobias SchlechtendahlUhlandstr. 105
42699 Solingen
Germany
Email: milemanager@milemanager.app
2. Hosting & Server Logs
This website is hosted by a provider. Technical access data (e.g., IP address, date/time, requested page, user agent) may be processed in server logs to deliver the site and maintain security. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
3. Contact
If you contact us by email, we process your information to handle your request. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract / pre-contract) or Art. 6(1)(f) GDPR.
4. Cookies / Tracking
No tracking cookies or analytics tools are used on this website.
5. Use of the MileManager App
The MileManager app allows users to manage credit cards, spending, strategies, reward programs, points, and reward accounts.
User-entered and imported data: Users can enter data manually or prepare data through local import functions from selected documents, screenshots/images, or CSV files. Imported content is not saved automatically. The user reviews, corrects, and confirms detected data before saving it.
Local processing: Documents, screenshots/images, and CSV files are generally processed locally in the app. MileManager does not upload PDFs, screenshots, CSV files, OCR raw text, complete transaction data, merchant lists, real amounts, real points values, card data, account data, or user data to its own servers.
No bank connection: The app does not access or connect to any bank accounts or financial institutions.
iCloud: If enabled by the user, app data may be backed up via the user's iCloud account. Storage takes place within the user's personal iCloud account and is subject to the user's Apple settings.
Location data: The app may optionally use location data to improve contextual recommendations. Location data is not stored permanently on MileManager servers and is not shared with third parties.
Tracking: The app does not use tracking or analytics tools.
6. Voluntary Parser Feedback
After an import, MileManager may optionally offer the user the ability to send anonymized technical parser feedback signals. This feedback is voluntary, opt-in, and only sent after an explicit user action.
Parser feedback is used solely to improve import detection.
The following are not transmitted:
- PDFs
- screenshots or images
- CSV files
- OCR raw text
- merchant names or complete transaction data
- real amounts
- real points values
- card or account data
- user accounts or personal app data
Only abstract technical signals may be transmitted, such as import context, document type, broad error categories, detected region, provider category, confidence buckets, or indicators of which fields were incomplete or corrected.
Parser feedback learning signals are stored for a maximum of 180 days and are then deleted or only retained in anonymized, aggregated form.
7. Local Re-Analysis Hints
For uncertain imports, MileManager may allow the user to enter voluntary local hints to improve detection on the device. These may include hints about document structure, table position, or visible columns.
These hints stay local on the device. They are not sent to the parser feedback endpoint and are not transmitted to MileManager servers.
8. Remote Parser Rules
MileManager may load technical rule and pattern data from a MileManager server to improve local import detection. These are structured rules, not executable remote code.
When these rules are fetched, no documents, screenshots, CSV files, OCR raw text, merchant data, amounts, points values, card data, account data, transaction data, or user data are sent to the remote rules endpoint.
9. Your Rights
You have the right to access, rectify, erase, restrict processing, data portability, and object. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.